Онлайн-каса для ФОП: Чому ПРРО – це зручно та вигідно? (Новини компаній)

З 2022 року українське законодавство зобов’язує більшість фізичних осіб-підприємців (ФОП) використовувати касові апарати. Однак замість класичних реєстраторів розрахункових операцій (РРО) підприємці можуть обрати сучасне рішення — програмний РРО (ПРРО), який працює онлайн.

Що таке ПРРО, як він працює, які має переваги та як його зареєструвати? Розбираємось у цій статті.

Що таке онлайн-каса і чому це актуально для ФОП?

Онлайн-каса або програмний РРО (ПРРО) — це програмне забезпечення, яке виконує функції класичного касового апарата, але працює через інтернет.

Чому ПРРО стає необхідністю?

• Законодавчі вимоги. З 1 січня 2022 року ФОП 2-4 групи, які здійснюють продаж товарів або надають послуги, повинні використовувати касові апарати.
• Спрощення роботи. Підприємцям не потрібно купувати дорогі пристрої, оплачувати їхнє обслуговування та регулярно проходити перевірки.
• Дистанційний контроль. Усі операції проводяться онлайн, чеки автоматично передаються в податкову службу.

ПРРО працює через додаток або веб-сервіс на смартфоні, планшеті чи комп’ютері, що робить його зручним рішенням для малого та середнього бізнесу.

Як працює ПРРО: Принципи роботи та можливості

Основні функції ПРРО

• Генерація електронних чеків.
• Автоматична передача даних до податкової.
• Робота з будь-якого пристрою.
• Підтримка інтеграції з бухгалтерськими та фінансовими сервісами.
• Оперативне формування звітності.

При продажі товару чи послуги ПРРО створює електронний чек, який відправляється покупцеві у вигляді SMS, email або QR-коду. Одночасно чек фіскалізується і зберігається в електронному реєстрі податкової.

Переваги використання ПРРО для ФОП

1. Відсутність витрат на покупку класичного РРО

Касові апарати коштують від 5000 до 20000 грн, а їхнє обслуговування потребує додаткових витрат. ПРРО потребує мінімальних витрат на програмне забезпечення.

2. Мобільність та доступність

Програмний РРО працює на будь-якому пристрої з доступом до інтернету. Це особливо зручно для кур’єрів, виїзної торгівлі, сфери послуг та бізнесів без фіксованого місця роботи.

3. Простота реєстрації та використання

Фізичні РРО вимагають складних бюрократичних процедур. ПРРО можна зареєструвати онлайн за кілька хвилин через податковий кабінет.

4. Мінімізація перевірок та штрафів

Завдяки автоматичній фіскалізації чеків податкова отримує всю необхідну інформацію без необхідності додаткових перевірок, що зменшує ризик штрафів.

Як зареєструвати та налаштувати ПРРО: Покрокова інструкція

Реєстрація програмного РРО проходить у кілька етапів.

Крок 1. Отримання кваліфікованого електронного підпису (КЕП)

КЕП можна отримати в одному з акредитованих центрів сертифікації (наприклад, ПриватБанк, Дія.Підпис, податкова служба).

Крок 2. Реєстрація ПРРО в податковій

1. Авторизуйтесь у "Електронному кабінеті платника".
2. Подайте "Заяву про реєстрацію ПРРО" (форма 1-ПРРО).
3. Отримайте реєстраційний номер каси.

Крок 3. Вибір програмного забезпечення

Популярні сервіси для роботи з ПРРО:

• Програмний РРО для ФОП та юридичних осіб від Торгсофт
• Checkbox
• ПриватБанк ПРРО
• Вчасно.Каса
• СОТА Каса

Крок 4. Налаштування та тестування

Після встановлення програми потрібно налаштувати інтеграцію з податковою службою та перевірити коректність роботи.

Порівняння: ПРРО vs класичний РРО – що вигідніше для ФОП?

Як бачимо, ПРРО є більш вигідним рішенням для підприємців.

Чому варто переходити на ПРРО вже зараз?

Програмний РРО — це сучасне рішення, яке спрощує ведення бізнесу, скорочує витрати та мінімізує ризики перевірок.

• Він не потребує покупки дорогого обладнання.
• Працює з будь-якого пристрою.
• Автоматично передає дані до податкової, що знижує ризик штрафів.

Якщо ви ще не перейшли на ПРРО, варто зробити це вже сьогодні. Це зручно, вигідно та відповідає законодавчим вимогам.