Новий алгоритм отримання акту перевірки сімейного стану військовослужбовця — пояснює адвокат

- У липні набрали чинності важливі зміни, що стосуються звільнення військовослужбовців за сімейними обставинами.
- Міністерство оборони затвердило новий порядок отримання акту обстеження сімейного стану — документа, який підтверджує необхідність догляду за рідними та може слугувати підставою для звільнення зі служби.
- Як військовослужбовцю отримати такий документ? Розповідає адвокат.
15 липня 2025 року набули чинності зміни, затверджені Наказом Міністерства оборони № 274 від 28 квітня 2025 року, які врегулювали порядок отримання акта обстеження сімейного стану військовослужбовця — документа, який підтверджує необхідність догляду за рідними та може слугувати підставою для звільнення зі служби.
Новий алгоритм отримання акту перевірки сімейного стану військовослужбовця передбачає два шляхи подачі документів: через рапорт командиру військової частини або безпосередньо до ТЦК та СП (Територіального центру комплектування та соціальної підтримки). Обидва варіанти передбачають подальшу перевірку сімейного стану комісією ТЦК та СП та складання відповідного акту.
Як отримати акт перевірки сімейного стану для звільнення з військової служби за сімейними обставинами? Розповідає вінницька адвокатка Наталя Опольська.
1. Які документи потрібні для звільнення з військової служби по догляду за одним зі своїх батьків?
1) документи, які підтверджують родинні зв’язки:
- свідоцтво про народження військовослужбовця та паспорт громадянина України особи, над якою здійснюється догляд;
- в разі зміни імені/прізвища/по-батьків одного з осіб, додається відповідне свідоцтво, яке це підтверджує.
2) документи, які підтверджують відсутність інших членів сім’ї першого ступеня споріднення (батьків, її чоловіка або дружини, дітей, у тому числі усиновлених) чи другого ступеня споріднення (рідних братів, сестер та онуків), які можуть здійснювати догляд:
- свідоцтво про смерть, довідка до акту огляду МСЕК/рішення ЕКОПФО/довідка ЛКК про потребу в догляді.
3) один із документів, що підтверджує інвалідність особи (І або ІІ групи) та потребу в догляді:
- довідка МСЕК/рішення ЕКОПФО/рішення ЛКК, в яких вказано потребу в догляді та групу інвалідності.
4) акт перевірки сімейного стану військовослужбовця із зазначенням інформації про наявність чи відсутність інших осіб, які здійснюють або можуть здійснювати такий догляд.
2. Що таке акт обстеження сімейного стану військовослужбовця?
— Це акт, який складає комісія ТЦК та СП за результатами перевірки поданих військовослужбовцем відомостей і документів щодо його сімейних обставин та необхідності здійснення постійного догляду за близькою особою. У цьому акті фіксуються встановлені факти, результати перевірки, зібрані дані з реєстрів і органів влади, а також висновок комісії. Такий акт є підставою для прийняття подальших рішень військовою частиною щодо звільнення з військової служби у зв’язку з здійсненням постійного догляду за особою з інвалідністю.
3. Кому з військовослужбовців потрібно оформляти акт обстеження сімейного стану?
— Акт обстеження сімейного стану потрібен військовослужбовцям, які бажають звільнитися з військової служби за сімейними обставинами, а саме: здійснення постійного догляду за одним зі своїх батьків чи батьків дружини (чоловіка) або ж за членом сім’ї другого ступеня споріднення, які є особами з інвалідністю I чи II групи (абзац 13, 14 пункту 3 частини 14 статті 26 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу»).
4. Чи обов’язковий акт обстеження сімейного стану військовослужбовця для звільнення?
— Так, оскільки додатком 19 до Інструкції про організацію виконання Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України чітко передбачено акт, як один із обов’язкових документів для звільнення по здійсненню догляду. Цей документ є єдиним офіційним підтвердженням того, що у військовослужбовця відсутні інші члени сім’ї, які можуть здійснювати догляд. Без нього у звільненні за сімейними обставинами (абзац 13, 14 пункту 3 частини 14 статті 26 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу») буде відмовлено.
5. Яка процедура отримання акту обстеження сімейного стану військовослужбовця?
— Наказом передбачено два варіанти.
1. Перший — військовослужбовець подає рапорт безпосередньому командиру з проханням подати запит на обстеження сімейного стану військовослужбовця до ТЦК та СП:
У цьому випадку, після того, як військовослужбовець подає рапорт, командир (начальник) військової частини зобов’язаний упродовж трьох днів направити до зазначеного у рапорті ТЦК та СП запит щодо перевірки його сімейного стану.
2. Другий — військовослужбовець одразу звертається із заявою до керівника ТЦК та СП за місцем проживання або перебування особи, над якою здійснюється догляд.
Форма рапорту до безпосереднього командира частини та заяви до ТЦК та СП єдина, затверджена Наказом.
6. Який алгоритм дій після отримання документів працівниками ТЦК та СП?
— Керівник ТЦК та СП протягом одного календарного дня з моменту отримання такого запиту призначає спеціальну комісію. Ця комісія перевіряє сімейний стан військовослужбовця та особи, за якою здійснюється постійний догляд, у строк до десяти календарних днів з дати надходження запиту. Якщо ж комісія надсилає запити до державних органів для отримання інформації, то перевірка має бути завершена не пізніше наступного дня після отримання відповідей.
У випадку, коли протягом п’ятнадцяти днів з дати реєстрації запиту відповіді від органів влади чи інших державних органів не надходять, комісія ухвалює рішення на підставі документів, наданих заявником, а також відомостей із державних реєстрів, баз даних і відкритих електронних ресурсів. В акті обов’язково зазначається факт відсутності відповіді на запит.
Комісія складає акт перевірки сімейного стану військовослужбовця протягом п’яти днів з моменту складання надсилає командиру військової частини, що подавав запит, та військовослужбовцю. Документ оформлюється у трьох примірниках, один із яких зберігається у ТЦК та СП.
7. Як здійснюється перевірка сімейного стану військовослужбовця?
— Комісія аналізує отримані від військовослужбовця або частини документи, після чого відвідує місце проживання особи, за якою військовослужбовець здійснює або здійснюватиме постійний догляд та перевіряє наявність/відсутність інших членів сім’ї, які здійснюють або можуть здійснювати постійний догляд, зокрема інформацію щодо прийнятих рішень про надання соціальних послуг з догляду за такою особою.
8. Чи звертається комісія до державних органів та реєстрів для встановлення наявності чи відсутності інших осіб, які можуть здійснювати догляд?
— Так, при здійсненні перевірки сімейного стану військовослужбовця комісія готує запити до відповідних органів державної влади, інших державних органів, використовує інформацію з публічних електронних ресурсів. Крім того, також використовує відомості з реєстру Оберіг, Державного реєстру актів цивільного стану громадян та інших інформаційних систем, реєстрів та баз даних.
9. Які документи потрібно подати разом із заявою до ТЦК та СП чи рапортом до частини?
— Додаються ті ж документи (належним чином завірені копії), які військовослужбовець подає на звільнення за сімейними обставинами.
10. Чи можуть за актом звертатися родичі замість військовослужбовця?
— Чинним законодавством не передбачено подання звернення від членів сім’ї військовослужбовця. Тому, з метою належного оформлення акту у строки, рекомендую військовослужбовцю самостійно звертатися з рапортом до безпосереднього командира або з заявою до ТЦК та СП.
Читайте також:
Повернутися із СЗЧ за спрощеною процедурою можна до 30 серпня: що для цього потрібно?
Жінок-медиків та фармацевтів ставлять на військовий облік. А чи будуть вони мобілізованими?
Слідкуйте за новинами Вінниці у Telegram.