Часи паперових трудових книжок відходять у минуле. Чому до 10 червня треба перейти на електронну?
- Паперові трудові книжки з печатками йдуть у минуле: до 10 червня 2026 року Україна має повністю перейти на електронний облік трудового стажу.
- Що це означає для звичайного працівника та чому електронна трудова — це не просто цифрова копія, а ваш головний захист від бюрократії при призначенні пенсії? Розбираємося в деталях.
Паперові трудові книжки поступово відходять у минуле. В Україні триває оцифрування трудового стажу, а всі дані переводять в електронний формат. Процес є обов'язковим, це треба зробити до 10 червня 2026 року. Це забезпечить захист даних та автоматичне призначення пенсій. Також забезпечує надійне зберігання стажу та зручний контроль за трудовою діяльністю.
Дані про роботу після 1 січня 2004 року зазвичай уже є в електронних базах завдяки звітності роботодавців. Оцифрування критично важливе саме для підтвердження періодів роботи до 2004 року, які існують лише в паперовій формі. Електронна трудова книжка дозволяє швидше підтвердити досвід роботи та кваліфікацію при влаштуванні на нове місце.
Як це працює, навіщо потрібно та що робити працівникам — розповідає адвокат Наталя Опольська.
Тож до 10 червня слід встигнути оцифрувати трудову книжку і надіслати копії до Пенсійного фонду України. Водночас не виключено, що цей строк можуть продовжити.
Що буде, якщо не оцифрувати трудову книжку?
— Штрафів за порушення строків цифровізації законодавство не передбачає. Стаж, зафіксований у трудовій книжці до 2004 року, нікуди не зникне.Однак якщо працівник цього не зробить, у майбутньому під час оформлення пенсії чи соціальної допомоги можуть виникнути труднощі.
Водночас фахівці радять зробити це завчасно, щоб перевірити, чи всі дані правильно внесені до Держреєстру.
Як оцифрувати трудову книжку?
— Є два способи:
1. Через роботодавця: роботодавець сканує трудову книжку працівника та надсилає її до ПФУ через вебпортал. 2. Самостійно працівник може:
- звернутися до відділення ПФУ, де допоможуть їх відсканувати;
- самостійно завантажити скан-копії через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ, підписавши їх кваліфікованим електронним підписом.
Ще до того, як ваші дані потраплять до Державного реєстру, варто перевірити, чи правильно записані відомості у трудовій книжці. Подивіться всі записи, щоб упевнитися, чи вони відповідають вашій реальній трудовій діяльності та чи немає виправлень.
Якщо неточності є, важливо якомога швидше звернутися до нинішнього або колишнього роботодавця, щоб підтвердити правильність записів про місце і час роботи. Навіть незначне виправлення, наприклад у номері наказу про прийняття на роботу, може призвести до того, що певний період роботи не буде зарахований до стажу. Також варто перевірити, чи сплачує за вас страхові внески роботодавець, адже саме від цього залежить ваш страховий стаж.
Після оцифрування паперова трудова книжка повертається власнику на зберігання. Вона залишається офіційним документом, але пріоритет надається електронним даним. Пенсіонерам, які вже отримують виплати, оцифровувати книжку не обов'язково, оскільки їхні дані вже є в пенсійній справі.
Якщо у вас виникли питання стосовно вашого страхового стажу або оцифрування трудової книжки – звертайтесь до адвоката. Тут допоможуть вам:
- проаналізувати записи у трудовій книжці та визначити, чи немає ризиків для зарахування стажу;
- зробити аудит вашого страхового стажу;
- перевірити, які документи варто додатково подати до ПФУ;
- допомогти з підготовкою та завантаженням документів про трудову діяльність, військову службу, навчання, народження дитини тощо;
- підготувати запити до роботодавців або архівних установ для підтвердження періодів роботи;
- у разі відсутності записів, помилок у документах або відмови у зарахуванні стажу визначити правовий спосіб захисту, зокрема звернення до суду.
Читайте також:
Що робити, якщо відстрочка в «Резерв+» не продовжилась автоматично? Пояснює адвокат
Відстрочка від мобілізації через догляд за сусідом з інвалідністю: що каже закон і як діяти
Подякуй журналістці гривнею
Слідкуйте за новинами Вінниці у Telegram.
